合规性需要新的系统流程政策

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但促使各机构重新考虑保存记录方式的不仅仅是年指令。其他立法也有助于联邦记录管理的彻底改革。例如年的冻结足迹计划限制了联邦记录存储仓库的增长。三年期间各机构削减了万平方英尺的空间超出了政策目标。同样来自奥巴马政府的开放数据行政命令指示联邦机构以开放可供公众发现和使用的方式管理信息。这些举措已经取得了成功您可能想知道为什么联邦机构仍在致力于记录管理。简而言之由于跨不同平台和技术的联邦记录呈指数级增长解决这个问题变得越来越困难。


维护着它认为随着时间的推移有价值的联邦 电报号码列表 记录这大约占每年生成的记录的到。这意味着来自政府部门的约亿页文本记录和万张地图图表建筑和工程图纸。那不是全部。添加万张静态照片和图形万张航空照片卷电影胶片以及段视频和录音。总共需要保存的电子数据。这只是一年的记录。为了在年的最后期限前完成任务各机构必须放弃经过验证的方法转向完全数字化的格式。许多人缺乏在维持常规服务的同时实现电子化所需的资源。资金是一个特别痛的问题。



该指令设定了年的合规期限但没有附带专门的预算。和员工培训。但近年来预算一直持平甚至减少。即便如此大多数机构仍在努力实现年的目标。但它们还没有完全跟上时代。克服挑战以完成任务需要坚实的战略。在我们最近的课程中我们提供了一本制定该策略的手册。一定要检查一下政府需要了解哪些数据管理知识弗朗西斯卡埃尔阿特拉什年月日这篇博文摘自的研究简介管理政府数据的新方法。政府数据是一种关键资源可以对民主公民参与公民服务创新和政府效率产生积极影响。访问和管理数据的能力对于政府的使命至关重要。